5 návyků, které ovlivňují vaši produktivitu

5 návyků, které ovlivňují vaši produktivitu

Kdo nikdy nelitoval, když si všiml, že ztratil celý den dělat zbytečné věci, aniž by dokázal dokončit jedinou opravdu důležitou věc, kterou musí udělat? Nebo kdo nikdy neučinil celý den, aby vykonal poměrně jednoduchou práci? V žargonu administrace a řízení je toto známo jako Parkinsonův zákon, podle něhož "práce je odložena, aby bylo možné obsadit celou dobu k jejímu uskutečnění".

Podle tvůrce tohoto zákona, historik Cyril Northcote Parkinson, lidé mají tendenci se přizpůsobit, aby využili veškerý dostupný čas k plnění určitého úkolu, ať už je to jednoduché. Například pokud máte k dispozici celý den k napsání článku, který bude trvat jen hodinu, máte tendenci strávit celý den dokončováním.

Je zřejmé, že se tento zákon týká chování, které lze vyhnout. Ve skutečnosti existují některé zvyky, které zvýhodňují ztrátu produktivity, Seznamte se s pěti z nejběžnějších a snažte se je vyloučit za každou cenu.

Být multitasking

Na rozdíl od počítačů musí člověk přijmout, že nejsme schopni vykonávat více než jednu věc, která vyžaduje soustředění současně. Čtete knihu nebo se dívejte na televizi, napište esej nebo si přečtěte článek na internetu. Dělat tuto věc současně není možné.

Ve skutečnosti jediná věc, kterou děláte, je střídání úkolů a ztráta více času, než byste měli, protože ztrácíte koncentraci pokaždé, když přestanete dělat jednu věc zaměřit se na druhou.

Pracujte se otevřeným zásobníkem zpráv.

Čtení a reakce na e-maily při práci se vejde do kategorie "dělat více než jednu věc najednou", proto výše uvedené pravidlo platí také v tomto kontextu. Mezi produktivním lidem je pouze běžná praxe zkontrolovat e-maily v určitých časech dne; Například: ráno, po obědě nebo odpoledne před odjezdem.

Ale nejde o ignorování všeho, můžete dát svým spolupracovníkům vědět, že pokud mají s vámi něco naléhavého, je nejlepší, abyste se dostali k hovoru.

Vyhledání zbytečných věcí v Google.

Představte si, že jste se zaměřil na práci, ale najednou se rozhodnou vzít malou pauzu a podívat se z okna a pozoroval mrak naložený tam a začnou se ptát, zda to bude pršet později. Po vaší mysli se objeví vzpomínka na to, jak by váš dědeček mohl předpovídat počasí, jen když se díval na oblohu, a rozhodl se prošetřit ve společnosti Google, jak to sakra dělá, protože se také chcete učit. O hodinu později zjistíte, že sledujete dokument o Starověkých astronautů a nemáte tušení, jak jste se tam dostali.

Je to trochu znepokojující vidět sebe dělat výzkum na starověkých tajných zbraní, vimanas lodě, bytosti či civilizace obývající zemské jádro, když je to jen pár minut má k dispozici veškeré odhodlání světa na dokončení sestavy, ale někdy tyto velké záhady z život exploduje v naší hlavě a jediný způsob, jak je nasměrovat, je vrhnout je do vyhledávače Google.

Měli byste to vědět Je to strašný zvyk, když máte práci dokončit, Ponechání úkolu k provedení dalšího rozptýlí vaše koncentrace a způsobí, že ztratíte drahocenný čas. Když vám něco napadne o tom, co chcete vyšetřit, dobrou praxí je napsat to na kus papíru a vrátit se k tomu, co děláte, Ano, souhlasíme s tím, že je to také přerušení, ale již jste již svou koncentraci ztratili a teď se s tím zabýváte způsobem, který vám neztrácí čas.

Nedávejte přednost věcem.

Ideální je mít po ruce plán B pro váš život, pokud se nic nestane, jak jste očekávali, a možná dokonce plán C. Ale mnoho lidí dát stejnou váhu na všechny tyto plány při současném řešení méně důležitých cílů. Je důležité mít různé zájmy a různé aktivity, ale pokud ztratíte z dohledu věci, které jsou pro vás nejdůležitější, budete ztratili a nevíte, proč děláte určité věci.

To se netýká pouze životního projektu, slouží také při plánování každodenních úkolů. Za tímto účelem, vždy pamatujte na nastavení priorit, Napište všechny své plány a pak oddělte dva nebo tři, které jsou opravdu důležité, a zaměřte se na ně.

Totéž s každodenními činnostmi: uspořádejte je v pořadí důležitosti a postupujte podle pokynů při jejich provádění. Takže pokud nedokončíte něco v ten den, přinejmenším jste udělal to nejdůležitější věc. Je velmi pravděpodobné, že si nakonec uvědomíte, že úkoly na spodku seznamu jsou nepotřebné, nebo možná, že nejlepší je delegovat je na jiné lidi.

Nejdůležitější úkoly ponechte na konci.

Představte si, že pracujete ve stavu mezi spánkem a přehledností, takže se rozhodnete začít s nejjednoduššími úkoly a nechat nejtěžší a nejdůležitější pro později. Pokud se jedná o váš případ, měli byste vědět, že jedete špatně. Může se to zdát nejchytřejší volbou, ale její účinky jsou proti vám: Nejenže naše energie, ale i naše síla vůle klesá s tím, jak den jde.

Takže pokud opustíte to, co je nejdůležitější pro pozdější dobu, pravděpodobnost, že nebudete dokončena, je vysoká. Upřednostněte věci, nejlépe jednu noc předtím, a začněte den napadat to, co je třeba udělat nejprve.

Sledujte video: Jak uspěšně komunikovat?

Like this post? Please share to your friends:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: